Hồ sơ cơ bản gồm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú mẫu CT01. Trường hợp người Việt Nam định cư ở nước ngoài trở về Việt Nam sinh sống sử dụng mẫu CT02.
Nếu thông tin về chỗ ở hợp pháp, quan hệ nhân thân hoặc các dữ liệu cần thiết đã có trong hệ thống, cơ quan đăng ký cư trú sẽ tự khai thác, người dân không phải nộp lại giấy tờ.
Với trường hợp thuê, mượn hoặc ở nhờ, cần có hợp đồng hoặc văn bản được công chứng hoặc chứng thực, đồng thời chỗ ở phải đáp ứng diện tích tối thiểu theo quy định địa phương.
Đáng chú ý, trẻ sơ sinh đăng ký thường trú lần đầu không phải xuất trình giấy khai sinh.
Thời hạn giải quyết đăng ký thường trú là 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đầy đủ, chính xác.
Về lệ phí, nộp trực tiếp là 20.000 đồng một lần đăng ký; nếu thực hiện qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, mức thu là 10.000 đồng.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện, thông tin sẽ được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
