Theo Thông tư 108/2026/TT-BCA, hồ sơ sát hạch được số hóa và có thể gửi trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng định danh quốc gia hoặc các ứng dụng của lực lượng Công an nhân dân.
Hồ sơ sát hạch lái xe của cá nhân gồm những gì?
Theo khoản 2 Điều 16 Thông tư 108/2026/TT-BCA, hồ sơ đề nghị sát hạch của cá nhân trước hết phải có chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo hoặc giấy xác nhận hoàn thành khóa đào tạo tương ứng với hạng giấy phép lái xe đăng ký sát hạch.
Người dự sát hạch cũng cần có giấy khám sức khỏe của người lái xe còn hiệu lực dưới dạng điện tử. Trường hợp hệ thống gặp sự cố, có thể sử dụng giấy khám sức khỏe bản giấy do cơ sở khám, chữa bệnh đủ điều kiện cấp.
Đối với người nước ngoài, hồ sơ phải có bản sao hoặc bản sao điện tử của một trong các giấy tờ theo quy định như chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, thị thực, thẻ tạm trú còn thời hạn từ 90 ngày trở lên hoặc thẻ thường trú còn giá trị.
Nếu nộp bản sao chưa được chứng thực, người làm thủ tục phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp bản sao có giá trị sử dụng thay bản chính theo quy định về chứng thực thì không phải xuất trình bản chính.
Đáng chú ý, đối với người đã dự sát hạch nhưng chưa đạt và có nhu cầu đăng ký sát hạch lại, hồ sơ còn phải có biên bản tổng hợp kết quả của kỳ sát hạch trước.
Cơ sở đào tạo phải chuẩn bị những giấy tờ nào?
Không chỉ cá nhân, cơ sở đào tạo lái xe cũng có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị tổ chức sát hạch.
Theo khoản 1 Điều 16 Thông tư 108/2026/TT-BCA, hồ sơ do cơ sở đào tạo gửi gồm báo cáo đề nghị tổ chức sát hạch theo mẫu; danh sách thí sinh đề nghị sát hạch để cấp giấy phép lái xe và hồ sơ đề nghị sát hạch của từng cá nhân.
Việc tách rõ hồ sơ của cơ sở đào tạo và hồ sơ của từng thí sinh giúp cơ quan Cảnh sát giao thông kiểm tra, duyệt điều kiện dự thi trước khi tổ chức kỳ sát hạch.
Giấy phép lái xe hết hạn, hồ sơ sát hạch gồm những gì?
Đối với người phải sát hạch để được cấp giấy phép lái xe do giấy phép đã quá thời hạn sử dụng, khoản 3 Điều 16 Thông tư 108/2026/TT-BCA quy định một bộ hồ sơ riêng.
Người dân cần chuẩn bị bản sao giấy phép lái xe. Nếu giấy phép đã bị mất, người làm thủ tục cung cấp thông tin về giấy phép lái xe để cơ quan chức năng kiểm tra, đối chiếu.
Giấy khám sức khỏe của người lái xe còn hiệu lực cũng là thành phần hồ sơ. Quy định ưu tiên sử dụng bản điện tử; bản giấy được sử dụng trong trường hợp hệ thống gặp sự cố.
Đối với người nước ngoài, cần bổ sung giấy tờ về cư trú, thị thực hoặc giấy tờ tương ứng theo quy định.
Riêng trường hợp liên quan đến giấy phép lái xe quân sự do Bộ Quốc phòng cấp, người làm thủ tục có thể phải cung cấp giấy phép lái xe quân sự hoặc xác nhận của cơ quan đã cấp nếu giấy phép bị mất.
Trường hợp giấy phép lái xe được cấp trong Quân đội nhân dân hoặc Công an nhân dân, hồ sơ còn có giấy tờ chứng minh người làm thủ tục đã thôi phục vụ trong lực lượng theo quy định.
Có thể nộp hồ sơ sát hạch lái xe online
Một điểm đáng chú ý của quy định hiện hành là việc đẩy mạnh tiếp nhận hồ sơ điện tử.
Theo Điều 9 Thông tư 108/2026/TT-BCA, hồ sơ điện tử đề nghị sát hạch lái xe có thể được gửi trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng định danh quốc gia hoặc ứng dụng của lực lượng Công an nhân dân.
Hồ sơ phải được gửi trước kỳ sát hạch ít nhất 7 ngày làm việc.
Nếu hệ thống gặp sự cố hoặc điều kiện hạ tầng kỹ thuật chưa đáp ứng, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Cảnh sát giao thông.
Sau khi tiếp nhận, Phòng Cảnh sát giao thông kiểm tra điều kiện của thí sinh, duyệt hồ sơ và thông báo thời gian, địa điểm tổ chức sát hạch. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo, hướng dẫn người nộp hoàn thiện.
Người sát hạch cần lưu ý giữ lại biên bản kết quả
Theo quy định về lưu trữ kết quả sát hạch, Phòng Cảnh sát giao thông có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ của kỳ thi, gồm danh sách thí sinh, biên bản kiểm tra hồ sơ, biên bản tổng hợp kết quả và các tài liệu liên quan.
Đáng chú ý, thí sinh có trách nhiệm tự bảo quản Biên bản tổng hợp kết quả sát hạch. Đây cũng là giấy tờ cần thiết nếu thí sinh không đạt và đăng ký dự sát hạch lại ở kỳ tiếp theo.
Hồ sơ do Phòng Cảnh sát giao thông quản lý được lưu trữ trong 5 năm; dữ liệu giám sát sát hạch tại trung tâm sát hạch được lưu trong 2 năm theo Thông tư 108/2026/TT-BCA.
